写作:表达要得体

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写作

  表达要得体

  我们有时需要以书面的形式与人交流,或表感谢,或发邀请,或提号召。这些涉及人与人交际的应用文要特别注意表达得体。下面是某位同学以校学生会名义起草的给来校做讲座专家的感谢信,你觉得有什么不妥之处吗?

  ××先生:

  谢谢您昨天来我校做关于学习方法的讲座。您讲的内容很有趣,态度也很和蔼。特别是您对学习方法的独到见解和海阔天空的议论,显示您确实有较高的水平,令人钦佩。许多同学听完讲座,都觉得挺不错的,还想请您在我校开设系列讲座。在此我们向您表示热烈祝贺!并期待您有机会再来我校做讲座。

  此致

  敬礼!

  ××中学学生会×年×月×日

  这封感谢信有许多表达不得体的地方。如缺少问候语,感谢用语不够热情、恳切等。更不恰当的是,作者用“很有趣”“海阔天空”“觉得挺不错”这样的词语,评价专家讲座的内容、特点和反响,认为专家的水平只是“较高”,虽然表达了肯定的意思,但评价偏低,容易引起误会,还显得对专家不够尊重。

  要做到表达得体,应考虑写作的目的。不同的写作目的,意味着表达方式、态度应有所不同,以适应特定的需求。比如要表示感谢,用语应恭敬,而不能像上面的感谢信那样流露出“自高自大”的态度;若是想获得对方的原谅,表达应该诚恳,以期得到对方的谅解;若是想反映某个问题,则应观点鲜明,指出问题的要害,提出合理的建议。

  除了写作的目的外,还要注意读者对象的特点和应用的场合。读者对象的年龄、性别、职业等不同,写作时的用语也应有所不同。比如对象是长辈,说话要尊敬;对 象是平辈,用语可以亲切。文章使用的场合也是需要考虑的。比如,为隆重的集会发言而写一篇有关集会主题的庄重的演讲稿是合适的;可如果演讲稿中夹带太多调侃的语言,就不合时宜了。

  另外,要注意恰当使用礼貌用语。比如到别人家做客,应用“拜访”;宾客来到自己家,应用“光临”。又如在书面语中直呼人的姓名时,应考虑在姓名后加上“先 生”或“女士”。再如以书面形式提意见和建议时,应说:“我的这些看法并不成熟,请批评指正。”写作时应关注书信等应用文的格式,遵照格式行文。

  写作实践

  一、下面这段话是班长准备的班会发言稿中的一段,表达不够得体,试着修改一下。

  我们班最近变化很大,卫生好了,纪律好了,学习成绩也好了,本月获得了年级“流动红旗”。之所以取得这样好的成绩,我认为主要归咎于班主任的管理。班主任管理很严格,很到位,很负责,我很欣赏,要充分肯定。

  提示:

  1. 可以从多个角度思考发言稿有什么问题。比如,是否注意了文中提及对象的身份,词语使用是否恰当等。

  2. 修改时要注意发言稿的写作目的和使用场合。

  3. 如果你觉得修改意见比较多,可以在不改变原意的基础上,重写一段话。

  二、学生会计划开展“环境保护月”活动,准备邀请领导、专家学者、环保热心人士、家长和其他学校的师生等作为嘉宾参加活动的启动仪式。请你任选一个对象,以学生会的名义写一份邀请函。

  提示:

  1. 明确邀请函的写作目的,体现书面邀请的正式性和对对方的尊敬。要根据嘉宾的身份,选择恰当的称呼。

  2. 应介绍活动的时间、地点、主题等情况,让对方对活动有所了解。如果需要对方在活动中发言,也应该提及,以便对方提前准备。

  3. 语言要简洁明了,大方得体。

  三、在“环境保护月”活动中,你所在的班级将向全校师生发出倡议,倡导节约、低碳、环保的理念。请以班级的名义写一份倡议书。不少于500字。

  提示:

  1. 应介绍发出倡议的背景、目的,这样更容易让人理解和信服。

  2. 明确倡议书的主题,如“节约新风尚,环保小卫士”“低碳生活我行动” 等,并提出活动的具体内容和要求。

  3. 注意倡议书的使用场合、对象,做到表达得体。